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【淄矿先锋】王钱宝:活用系统解难题创佳绩
发布时间:2019-07-17        本站通讯员 薄竣瑜 编辑 蔡东亮      

“业务过硬、人品过硬,能吃苦、肯学习,工作上有思路,行动上有干劲。”在物资公司,提到王钱宝,公司员工都竖大拇指。这名“80后”缘何会有如此评价?笔者决定一探究竟。

物资采购是整个供应链流程的关键环节,为进一步提高工作效率,2015年11月份该公司引入ERP系统正式上线,王钱宝负责ERP系统期初运维工作。他每天收集各部门在ERP系统相关物工平台遇到的问题,并结合实际工作,查找问题的根源,及时帮助处理。这项工作程序繁琐,工作量大,为不影响正常工作,他利用业余时间,将汇总的问题逐一分析,直至找出解决办法。一连几个月,他每天都加班到深夜,当各部门在ERP系统遇到问题得到一一解决时,王钱宝整个人都瘦了一圈。

为进一步提升采购透明度、节约资源和交易成本,实现阳光采购,2016年,该公司引入了中国矿用物资网网上询比价系统。系统上线初期,由于公司物资品种繁多,物资导入系统的时候速度较慢,严重影响工作进度。就在所有人都一筹莫展时,王钱宝利用多年的工作经验,结合实际提出了“发布询比价场次增加批量导入功能”“线下电子表格整理通过EXCLE模板导入实现批量导入功能”“网上评标时系统自动评标”等合理化建议并得到采纳,不仅进一步完善了网上询比价流程,也极大地提高了工作效率。

2017年5月份,山能国贸“干将”APP在全集团推广应用。为让相关业务人员最快时间熟悉APP功能,他对应用中的订单历史、供应商评价、到货统计分析、闲置物资市场等功能模块的应用进行了提炼总结,并将经验及时分享给部门业务人员进行学习,对业务人员通过“干将”APP了解掌握物资性能、质量、交货周期有了很大帮助。

2017年,王钱宝被提拔为配件部部长。他在工作中发现,每当收到大量的订单时,部门员工常常要加班加点才能完成。“这样干,多少人手都不够用,得想办法。”王钱宝对部门的员工说。

他带领部门同事通过反复探索与实践,终于制定了符合工作实际的“三步一簿”创新工作法,不仅简化了制作SAP各类数据模板的流程,降低了人工汇总出错率,而且提升工作效率近60%,进一步提高了保障矿井生产所需物资的供应能力。设备配件部工作人员胡敏告诉笔者,前不久,他接到唐口煤业公司400余条物资采购计划。他通过SAP系统仅用20分钟就完成了订单采购,而在以前,完成这样的订单需要近两个小时。

善于总结和创新是王钱宝骨子里的特性,他不断自我加压,在询价工作中他推行“三分离”工作法:即采购计划、价格寻源、订单审核三项职能分离,各负其责、互不越位;坚持“四到位”工作法:即询价过程中所有环节均要做到经办、审核、审批、监督四到位,形成审核监督机制,在降低采购成本的同时严控风险。2018年,配件部实现销售收入26421.56万元,实现利润2310.36万元,圆满完成公司下达的各项目标任务。

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